ნებისმიერი ქალაქისთვის ოლიმპიადის ჩატარება ნამდვილად მნიშვნელოვანი მოვლენაა. ბევრი ქალაქი იბრძვის თამაშების მასპინძლობის უფლების მისაღებად, მაგრამ მხოლოდ ერთი ხდება გამარჯვებული. წარმატებისკენ მიმავალი გზა იწყება საერთაშორისო ოლიმპიური კომიტეტის განცხადებით.
ოლიმპიური თამაშების მასპინძლობისთვის განაცხადის მისაღებად საჭიროა არა მხოლოდ ქალაქის ხელისუფლების სურვილი, არამედ საჭირო ინფრასტრუქტურის, ფინანსური შესაძლებლობების არსებობა, ეროვნული ოლიმპიური კომიტეტის (NOC) ხელმძღვანელობისა და ქვეყნის ხელმძღვანელობის მხარდაჭერა.
ყველა საწყისი შეთანხმება ხორციელდება NOC- თან. მისმა სპეციალისტებმა უნდა შეაფასონ მოცემული ქალაქში მსოფლიო კლასის კონკურსების ჩატარების შესაძლებლობა, მათი სავარაუდო ღირებულება და ანაზღაურება. განიხილება არსებული სპორტული ობიექტების რეკონსტრუქციისა და ახლის მშენებლობის საჭიროება, განისაზღვრება მოქალაქეების მიერ ოლიმპიადის შესაძლო ჩატარების მხარდაჭერა. თუ ყველა ამ საკითხის მოგვარება შესაძლებელია, შესაბამისი კონსულტაციები ტარდება ქვეყნის ხელმძღვანელობასთან. ოლიმპიური თამაშების ორგანიზება ძალზე რთული და საპასუხისმგებლო ღონისძიებაა, შესაბამისად, ქვეყნის უმაღლესი ხელმძღვანელობის დახმარების გარეშე არ შეიძლება გაკეთება.
თუ არ არსებობს უთანხმოება ქალაქის, ეროვნული და ეროვნული ლიდერების დონეზე, ქალაქს შეუძლია მიმართოს IOC– ს ზაფხულის ან ზამთრის ოლიმპიური თამაშების ჩატარების თაობაზე. ამისათვის იქმნება სპეციალური სატენდერო კომიტეტი, რომელშიც, როგორც წესი, შედიან ქალაქის, NOC- ებისა და სამთავრობო უწყებების წარმომადგენლები. ეს საკმარისია განაცხადის მისაღებად, მაგრამ არ არის საკმარისი გამარჯვებისთვის.
გამარჯვებული სატენდერო წინადადება მრავალი კომპონენტისგან შედგება. კერძოდ, აუცილებელია არა მხოლოდ სპორტისა და სხვა ფუნქციონერების, არამედ ადამიანების შეკრება, რომლებიც უშუალოდ შეუწყობენ განაცხადს. კერძოდ, ყველა საჭირო პიარ – მოქმედების დაფიქრება და განხორციელება. თანამედროვე სამყაროში ეს ძალიან მნიშვნელოვანია, კომპეტენტური რეკლამის გარეშე, გამარჯვების შანსი პრაქტიკულად ნულის ტოლი იქნება. მაგალითად, სოჭის 2014 წლის საკონკურსო კომიტეტში შედიოდნენ ძირითადი სარეკლამო სააგენტოებისა და ბიზნეს სტრუქტურების სპეციალისტები, რომლებსაც შეუძლიათ მიაღწიონ თავიანთ მიზნებს. მათი ძალიან კომპეტენტური მუშაობის შედეგი აშკარაა, 2014 წლის ზამთრის ოლიმპიური თამაშების ადგილად სოჭი აირჩიეს. უნდა აღინიშნოს, რომ 60 მილიონ დოლარზე მეტი დაიხარჯა რუსული პროგრამის პოპულარიზაციასთან დაკავშირებული ყველა საქმიანობისთვის. ეს ცხადყოფს, რომ სატენდერო წინადადებების კომიტეტს უნდა ჰქონდეს საჭირო ფინანსური რესურსი.
განაცხადი წარედგინება წერილობით საერთაშორისო ოლიმპიური კომიტეტის ხელმძღვანელს. IOC იღებს განაცხადებს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ოლიმპიური თამაშების მასპინძლობისთვის. თუ ვადას არ შეასრულებთ, მაშინ მხოლოდ შემდეგი ოლიმპიური თამაშების კვალიფიკაციის მიღება შეგიძლიათ. როგორც წესი, განაცხადები მიიღება კონკურსამდე სულ მცირე 7-8 წლით ადრე, რათა გამარჯვებულ ქალაქს ჰქონდეს დრო, რომ მოემზადოს მათთვის. განმცხადებელ ქალაქს შეუძლია განაცხადის უკან მიღება ნებისმიერ დროს, მაგრამ გამარჯვებული ხელს აწერს ხელშეკრულებას IOC– თან, რომელიც უკვე ითვალისწინებს ოლიმპიადის მომზადებისა და ჩატარების ვალდებულებებს.